Непечатаемые символы

При наборе текста в него добавляются не только символы, которые в последствии можно вывести на печать, но и непечатаемые символы форматирования. Например, в конце абзаца ставится символ (маркер абзаца). С точки зрения Word Абзац– это любое количество текста и графики между маркерами абзаца. В обычном режиме маркеры абзаца не видны. Для того, чтобы отобразить их, а также другие непечатаемые символы, необходимо нажать кнопку «Непечатаемые знаки» на панели Стандартная.

При удалении символа абзаца (¶) предыдущий абзац объединяется со следующим и принимает его форматирование и стиль.

К непечатаемым символам форматирования относятся так же символы пробела (∙), символ табуляции (→), все виды разрывов и т. д. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы или символы абзаца в тексте).

Рис. 20. Непечатные символы

Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду «Сервис» -»Параметры» и открыть вкладку «Вид». В группе «Знаки форматирования» надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно.

Рис. 21. Окно «Параметры»

Разрывы раздела, страницы и колонки

Выделение разделов в документе

Раздел– Это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров форматирования как поля, размер и ориентация бумаги, границы страницы, вертикальное выравнивание, колонтитулы, колонки, нумерация страниц, сноски.

Чтобы разбить документ на несколько разделов, необходимо вставить разрывы разделов, и затем, задать формат для каждого из разделов.

Разрыв разделаопределяет форматирование предшествующего текста. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца (¶) в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).

Разрывы разделов бывают следующих типов:

Со следующей страницы– используется для того, чтобы начать новый раздел со следующей страницы.

На текущей странице– используется для того, чтобы начать новый раздел на той же странице.

С четной страницы– используется для того, чтобы начать новый раздел на странице, имеющей четный номер.

С нечетной страницы– используется для того, чтобы начать новый раздел на странице, имеющей нечетный номер.

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Разрывы можно, конечно же, делать с помощью необходимого количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит только внести небольшую правку в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа «съедет». Придется «перелопачивать» весь документ (представьте, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для исправления разметки.

Разрыв страницы – это место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В отличии от деления на разделы при делении на страницы, все страницы имеют одинаковые параметры форматирования. В Microsoft Word 2003 производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц . Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

При работе с документами с большим числом страниц часто возникает необходимость снова и снова изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого избежать, можно воспользоваться возможностями предоставляемыми на вкладке Положение на страницекоманды Абзацменю Форматдля управления расстановкой автоматических разрывов страниц. Microsoft Word 2003 позволяет, в частности, запретить вставку разрыва посередине абзаца или между двумя определенными абзацами (например, между заголовком и последующим текстом).

Рис. 22. Окно свойств абзаца

Чтобы начать новую страницу в Word 2003 есть специальная опция – Разрывы (Меню Вставкакоманда Разрыв).

Рис. 23. Окно «Разрыв страницы»

На этой вкладке собраны все возможные варианты разрыва не только страниц, но и разделов и колонок. Так, например, с помощью разрыва колонки можно принудительно перенести текст в другую колонку.

Рис. 24. Варианты разрыва страницы

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

Загрузка...

Для удаления разрыва раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.




Ответить

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вы можете использовать HTML- теги и атрибуты:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

1 + 8 =